Собственник агентства или сервисной компании
5–50 человек, клиентские проекты, много переписки.
Что болитКоманда сидит в пяти сервисах, и за каждого платят в каждом.
Система управления · Рубка
Рубка: задачи, CRM, чат и созвоны в одной системе на ваших серверах
Мы сделали её для себя, устав держать команду в пяти сервисах сразу. Задачи, клиенты, переписка, созвоны, документы и рекламные кабинеты живут в одном месте. Ставится на ваш сервер или в наше облако в России.
Где живёт: ваш сервер или облако в РФВход: SSO + двухфакторныйТелефон: веб-приложение с push
Коротко
Рубка — система управления бизнесом: задачи, CRM, чат с мостами в Telegram и MAX, почта, видеосозвоны с расшифровкой и протоколом, документы, база знаний, финансы и ИИ-агент. Ставится на сервер компании или работает в облаке в России.
В чём проблема
Зачем одна система вместо пяти сервисов?
Задачи в одном сервисе, клиенты в другом, переписка в мессенджерах, созвоны в третьем, документы в четвёртом. Контекст теряется на каждом переходе, а данные лежат на чужих серверах.
Для кого
Узнаёте себя?
Операционный директор
Отвечает за сроки и порядок.
Что болитДоговорённости теряются в личных мессенджерах, созвоны проходят без протоколов.
Компания с требованиями к данным
Служба безопасности против зарубежных и чужих облаков.
Что болитНужны задачи, CRM и созвоны внутри своего контура.
Что входит
Разделы Рубки
- Задачи и времяДоска, таймлайн, история изменений, таймер и отчёт по часам.
- CRMВоронки клиентов и партнёров, события, письма, ИИ-сводка переписки.
- Чат с мостамиКаналы, треды, задачи из сообщений. Клиент пишет из Telegram или MAX, команда отвечает в системе.
- ПочтаЛичные и общие ящики, письма привязываются к клиентам.
- ВидеосозвоныВ браузере, с гостевыми ссылками. Запись, расшифровка на вашем сервере, протокол и поручения в задачи.
- ДокументыТаблицы и тексты редактируются вместе прямо в браузере.
- База знаний и файлыРегламенты с поиском и версиями, библиотека креативов.
- Портал клиентаСогласование креативов по ссылке, с раундами и комментариями.
- ФинансыРентабельность проектов по месяцам. Видят только владелец и финансист.
- ИИ-агентПрочитав задачу и переписку, предлагает план. Любое изменение выполняет только после подтверждения человеком.
- Рекламные кабинетыДирект, Метрика, VK Реклама: расход, баланс, сигналы об отклонениях от плана.
- ИнтеграцииAPI-ключи, вебхуки и MCP-сервер для подключения ИИ-ассистентов.
Видеообзор
Как это выглядит изнутри
Скринкаст на демо-данных: показываем экраны и порядок работы, без реальных клиентов.
Как работаем
Порядок работы
Рубка моложе больших систем, которым по десять лет. В ней нет маркетплейса из сотен приложений. Зато всё, что в ней есть, мы используем каждый день сами.
Выбираем размещение
Наше облако в России или ваш сервер. Для своего сервера нужен Linux с Docker.
Разворачиваем
Ставим систему, настраиваем вход и почту, переносим задачи и клиентов из старых сервисов.
Обучаем команду
Два созвона и инструкция внутри системы. Мосты в мессенджеры включаем сразу.
Сопровождаем
Обновления, резервные копии каждую ночь, поддержка в рабочие часы.
Тарифы
Сколько стоит
Цены без НДС. Точную сумму назовём после первого созвона, когда увидим объём работы.
Команда
Задачи, CRM и общение
490 ₽
за пользователя в месяц, в облаке
- Задачи, доска, учёт времени
- CRM с воронками
- Чат и почта
- Файлы и база знаний
- Ночные резервные копии
Бизнес
Плюс созвоны, документы и мосты
890 ₽
за пользователя в месяц, в облаке
- Всё из «Команды»
- Созвоны с расшифровкой и протоколом
- Документы в браузере
- Мосты в Telegram и MAX
- Портал согласований для клиентов
Агентство
Плюс ИИ-агент и рекламные кабинеты
1 390 ₽
за пользователя в месяц, в облаке
- Всё из «Бизнеса»
- ИИ-агент с подтверждением шагов
- Директ, Метрика, VK Реклама
- Маркировка рекламы
- API, вебхуки, MCP-сервер
На своём сервере: внедрение от 150 000 ₽ (до 20 человек), лицензия 9 000 ₽ за пользователя разово от 50 мест и поддержка 20% в год.
Этот продукт входит в пакеты со скидкой до 25%. Посмотреть пакеты
Сомнения
Чего обычно опасаются и что мы на это отвечаем
«Переезд остановит работу»
Задачи и клиентов переносим мы. Команду учим за два созвона. Начав с одного отдела, остальных можно перевести позже.
«Команда привыкла к мессенджерам»
Мосты в Telegram и MAX никуда не деваются: клиенты пишут как раньше, а сообщения попадают в рабочие каналы.
«Продукт молодой»
Да, он моложе больших систем. Мы работаем в нём каждый день сами, а при установке на ваш сервер система и данные остаются у вас.
«У нас нет администратора»
Не страшно. Есть наше облако в России, где обновления и ночные копии делаем мы.
«Где будут лежать данные?»
На вашем сервере или в облаке в России. Расшифровка созвонов идёт на том же сервере и не уходит за рубеж.
Вопросы и ответы
Вопросы о продукте
Можно поставить Рубку на свой сервер?
Да. Система разворачивается через Docker на Linux-сервере компании. Данные, записи созвонов и расшифровки остаются у вас. Если своего сервера нет, размещаем в облаке в России.
Чем Рубка отличается от обычного таск-трекера?
В ней сразу есть CRM, чат с мостами в Telegram и MAX, почта, созвоны с протоколом, документы и коннекторы рекламных кабинетов. Не нужно склеивать пять сервисов интеграциями.
Что умеет ИИ-агент?
Читает задачи, переписку, базу знаний и статистику кабинетов, предлагает план с шагами и оценкой риска. Шаги, которые что-то меняют, выполняются только после подтверждения человеком.
Есть мобильное приложение?
Рубка открывается на телефоне как приложение: адаптивная вёрстка, нижнее меню и push-уведомления.
Ещё продукты
Работает вместе
Основная услуга
Реклама в Яндекс Директе по методу конверсионной селекции
Собираем семантику под сценарии покупки, режем мусор до клика и учим автостратегии на квалифицированных лидах из CRM.
в месяц, запуск от 60 000 ₽от 45 000 ₽
Разово
Аудит рекламного кабинета Яндекс Директа
Скрипт выгружает кабинет по API и склеивает его со звонками и заявками из CRM. Видно, где бюджет уходит в никуда.
разово, 5 рабочих днейот 25 000 ₽
Поиск и ИИ
SEO, GEO и AEO: аудит и оптимизация сайта
Аудит сайта для поиска и нейросетей с двумя оценками, затем правки: техника, разметка schema.org, ответы для ИИ, тексты под запросы.
аудит, оптимизация от 90 000 ₽ в месяцот 35 000 ₽
Под ключ
Лид-завод под ключ
Реклама, сайт, ИИ-бот квалификатор в мессенджерах, офлайн-конверсии и CRM. Плюс статьи, ролики и каналы.
в месяц, запуск от 250 000 ₽от 150 000 ₽
Для директологов
Программа «Метод конверсионной селекции»
Подписка для директологов: стадия проекта, находки по срочности, риски, n-gram, монитор фрода и 20 инструментов.
в месяц за кабинетот 6 900 ₽
Заявка
Расскажите, куда идём
Ответим в течение рабочего дня. Первый созвон на 30 минут бесплатный: посмотрим вашу воронку и скажем, с какого продукта есть смысл начать. Или что начинать пока рано.
Или напрямую: +7 967 279-97-79, info@leadokol.ru